De uitdaging van 4blue
Van een traditionele IT-omgeving naar een moderne werkplek
4blue is een groothandel op het gebied van duurzame energie. Ze ondersteunen installateurs met complete systemen, van batterijen en zonnepanelen tot laadpalen en montagemateriaal. Daarnaast bieden ze slimme tools aan om installaties efficiënt samen te stellen. Vanuit hun locatie in Wijchen bedient 4blue klanten in Europa.
Door de snelle groei van het bedrijf ontstond de behoefte aan een IT-omgeving die beter aansloot op de manier van werken binnen de organisatie. 4blue werkte nog met een traditionele remote desktop-omgeving, waarin medewerkers via een server inlogden om te werken. Deze werkwijze bood steeds minder flexibiliteit. De wens was duidelijk: afscheid nemen van de verouderde IT-omgeving en overstappen naar een moderne, efficiënte, veilige en schaalbare werkplek.
Om de nieuwe werkplek vorm te geven, werkte KNNS samen met 4blue aan een uitgebreid voorstel waarin zowel technische als functionele aspecten werden uitgewerkt. Op verzoek van 4blue werd dit voorstel kritisch beoordeeld door hun onafhankelijke IT-auditpartij. Op enkele nuances na werd het plan volledig goedgekeurd, wat het vertrouwen gaf om de migratie te starten.
Om de manier van werken te vernieuwen, werd gekozen voor een overstap naar Microsoft 365. Een belangrijk onderdeel van het project was de migratie van documenten van de remote desktop-omgeving naar SharePoint. Hierdoor konden medewerkers volledig lokaal werken, zonder afhankelijk te zijn van de serververbinding. Documenten zijn nu altijd en overal toegankelijk, veilig opgeslagen in de cloud en eenvoudig te delen met collega's. Samenwerken verloopt sneller en efficiënter, met duidelijk ingerichte rechten en versies.
Ook het beheer van apparaten werd vernieuwd. Met Microsoft Intune kunnen werkplekken nu centraal worden uitgerold en beheerd, waardoor nieuwe apparaten snel inzetbaar zijn en beveiligingsupdates automatisch worden doorgevoerd. Daarnaast werd Liquit ingezet als applicatieportaal. Via een centrale startomgeving hebben medewerkers direct toegang tot hun applicaties, zonder complexe installaties en extra handelingen. Dit verhoogt het gebruiksgemak en verlaagt de beheerlast voor de IT-afdeling.
Met deze combinatie beschikt 4blue nu over een flexibele, schaalbare en toekomstbestendige werkomgeving die perfect aansluit op de ambities van het bedrijf.
4blue beschikt over een stabiele en moderne werkomgeving. De nieuwe IT-omgeving ondersteunt niet alleen de dagelijkse processen, maar biedt ook de flexibiliteit om mee te groeien met toekomstige ontwikkelingen. Ook na de oplevering blijven we betrokken bij 4blue. Via beheer en monitoring zorgen we ervoor dat de IT-omgeving veilig, stabiel en up-to-date blijft. Ook Duitse werkplekken kunnen eenvoudig en veilig worden beheerd binnen de huidige structuur.
Door afscheid te nemen van verouderde IT heeft 4blue niet alleen een moderne werkplek gerealiseerd, maar ook een basis gelegd voor digitale weerbaarheid. Met veilige cloudopslag, centraal apparaatbeheer en gecontroleerde toegang tot applicaties is de organisatie beter beschermd tegen digitale dreigingen en klaar om verder te groeien.
We helpen jouw organisatie graag naar de volgende stap.
Vrijblijvend advies van Jelle